Εξάγεται γρήγορα πολλαπλές εικόνες από αρχεία .DOCX στο Word 2010
Είναι πολύ γρήγορο κόλπο, μπορείτε να εξάγεται όλες τις εικόνες με τη μία από το αρχείο .docx. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ πάνω στο αρχείο και μετά Μετονομασία (rename) μετά μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση του σε rar ή zip.
Αποσυμπιέστε το νέο αρχείο οπουδήποτε με οποιοδήποτε πρόγραμμα αποσυμπίεσης διαθέτετε (WinRar,Winzip κ.λπ.). Τώρα όλες η εικόνες που διέθετε το αρχείο τις έχετε εκεί που θέλετε.
Σελιδοδείκτες με επιλεγμένα κομμάτια κειμένου.
Όταν διαβάζεται ένα έγγραφο το οποίο περιέχει πολύ κείμενο συχνά είναι δύσκολο να βρείτε σε ποιο σημείο έχετε σταματήσει να διαβάζεται, ώστε μετά να συνεχίζεται το διάβασμα από κει. Η λειτουργία Bookmark[Σελιδοδείκτης] του Word 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να μεταβείτε άμεσα σε περιοχές του εγγράφου.
Για να ορίσετε ως bokkmark ένα σημείο του εγγράφου επιλέξτε το κείμενο που θέλετε, διαλέξτε Insert -> Bookmark [Εισαγωγή -> Σελιδοδείκτης], ονομάζεται το bookmark, κάντε κλικ στο Add [Προσθήκη] και κλείνεται το πλαίσιο διαλόγου. Για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο Bookmark κάντε το παρακάτω:
Ανοίξτε το έγγραφό σας και επιλέξτε Insert -> Bokkmark Bookmark[Σελιδοδείκτης]. Διαλέξτε το Bookmark σας και κάντε κλικ στο Go to[Μεταβίβαση].
Εμφάνιση εικονιδίων με μικρογραφίες
Έχετε έναν φάκελο με πολλά έγγραφα και είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε ποιο θέλετε τότε μπορείτε να εμφανίσετε τα έγγραφα σε μορφή thumbnails κοιτάξτε πως γίνεται -> Επιλέξτε File -> Save as [Αρχείο αποθήκευση ως].Στο πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ενεργοποιήστε το Save Thumbnail [Αποθήκευση μικρογραφίας] και κάντε κλικ στο Save [Αποθήκευσή] και αυτό θα γραφτεί πάνω στο προηγούμενο έγγραφό σας. Πηγαίνετε στο φάκελο που είναι το έγγραφο σας και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε View -> (Extra) large icons [Προβολή > (Έξτρα μεγάλα εικονίδια], ώστε τα εικονίδια να εμφανίζονται σε αρκετά μεγάλο μέγεθος.
Αφαιρέσει μορφοποιήσεων
Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε ένα κείμενο από μια εξωτερική πηγή το word πάντα προσπαθεί να διατηρήσει αυτό το στυλ αλλά δεν είναι πάντα καλό. Και αφαιρείτε χειροκίνητα της μορφοποίησης στο word 2010 είναι πιο γρήγορο να τις αφαιρείτε εξαρχής. Επιλέξτε File -> Options [Αρχείο -> επιλογές] μετά πηγαίνετε στο Advanced [Για προχωρημένους] και από εκεί στις επιλογές για τα cut και copy&paste[Αποκοπή, αντιγραφεί& επικόλλησίν]. Εδώ θα δείτε ότι υπάρχουν 4 επιλογές:
Ανοίξτε το έγγραφό σας και επιλέξτε Insert -> Bokkmark Bookmark[Σελιδοδείκτης]. Διαλέξτε το Bookmark σας και κάντε κλικ στο Go to[Μεταβίβαση].
Εμφάνιση εικονιδίων με μικρογραφίες
Έχετε έναν φάκελο με πολλά έγγραφα και είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε ποιο θέλετε τότε μπορείτε να εμφανίσετε τα έγγραφα σε μορφή thumbnails κοιτάξτε πως γίνεται -> Επιλέξτε File -> Save as [Αρχείο αποθήκευση ως].Στο πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ενεργοποιήστε το Save Thumbnail [Αποθήκευση μικρογραφίας] και κάντε κλικ στο Save [Αποθήκευσή] και αυτό θα γραφτεί πάνω στο προηγούμενο έγγραφό σας. Πηγαίνετε στο φάκελο που είναι το έγγραφο σας και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε View -> (Extra) large icons [Προβολή > (Έξτρα μεγάλα εικονίδια], ώστε τα εικονίδια να εμφανίζονται σε αρκετά μεγάλο μέγεθος.
Αφαιρέσει μορφοποιήσεων
Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε ένα κείμενο από μια εξωτερική πηγή το word πάντα προσπαθεί να διατηρήσει αυτό το στυλ αλλά δεν είναι πάντα καλό. Και αφαιρείτε χειροκίνητα της μορφοποίησης στο word 2010 είναι πιο γρήγορο να τις αφαιρείτε εξαρχής. Επιλέξτε File -> Options [Αρχείο -> επιλογές] μετά πηγαίνετε στο Advanced [Για προχωρημένους] και από εκεί στις επιλογές για τα cut και copy&paste[Αποκοπή, αντιγραφεί& επικόλλησίν]. Εδώ θα δείτε ότι υπάρχουν 4 επιλογές:
- Pasting within the same document[Επικόλληση μέσα στο ίδιο έγγραφο]
- Pasting between documents[Επικόλληση μεταξύ εγγράφων]
- Pasting between documents when style definications conflict[Επικόλληση μεταξύ εγγράφων όταν υπάρχει διένεξη ορισμών στυλ]
- Pasting from other programs[Επικόλληση από άλλα προγράμματα]
Βέβαια οι επιλογές σας δε θα εφαρμοστούν στο κείμενο που είδη υπάρχει στο clipboard οπότε αντιγράψτε το ξανά και κάντε το επικόλληση εκεί που επιθυμείτε και δείτε το αποτέλεσμα.
Χρήσιμα shortcuts
Χρήσιμα shortcuts
- Ctrl+Shift+A=Κεφαλαία/Μικρά.
- Ctrl+Shift+F= Πλαίσιο ρύθμισης γραμματοσειρών.
- Ctrl+Shift+L=Εφαρμόζει bullets.
- Ctrl+Shift+F5=Bookmark.
- Ctrl+Shift+C=Αντιγράφει την μορφοποίηση
- Ctrl+Shift+F7= Καλεί το λεξικό.
- Ctrl+Shift+S= Σπάει το έγγραφο στα δυο.
- Ctrl+Shift+P=Επιλογή μεγέθους font.
- Ctrl+K=Υπερσύνδεση.
- Ctrl+H=Αντικατάσταση.
- Alt+F8=Εισαγωγή μακροεντολής.
Αν σας άρεσε το άρθρο και το βρήκατε χρήσιμο υποστηρίξτε στα κοινωνικά δίκτυα με ένα Like, tweet για να συνεχίσω.